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¡Únete a nuestro equipo! Estamos buscando una persona organizada, detallista y comprometida para desempeñarse como Auxiliar de Facturación en nuestro turno nocturno.

Horario:

Domingo a Jueves.
Hora de entrada: 6:00 PM.
Hora de salida: 5:00 AM (Lunes y Miércoles).
Hora de salida: 3:00 AM (Jueves y Viernes).

Responsabilidades Principales:

Imprimir y organizar las órdenes diarias antes del inicio de la operación.
Procesar y generar las facturas correspondientes a las órdenes preparadas durante el turno nocturno.
Coordinar con el Supervisor de Turno Nocturno, Pullers, Checkers y Shipping para resolver discrepancias antes del cierre de las órdenes.
Verificar que todas las órdenes asignadas a cada ruta hayan sido procesadas y facturadas correctamente.
Imprimir, organizar y distribuir facturas, documentación de rutas y demás documentos requeridos para despacho.
Mantener la documentación organizada por ruta, cliente y número de orden.
Reportar oportunamente discrepancias relacionadas con inventarios, cantidades, productos o información de clientes.
Mantener una comunicación efectiva con Warehouse, Transportation y otras áreas operativas.
Brindar apoyo en funciones administrativas relacionadas con el cierre de operaciones nocturnas.

Requisitos:

Experiencia: Preferiblemente un (1) año o más de experiencia en facturación, billing, procesamiento de órdenes, digitación de datos, shipping/receiving o funciones administrativas en ambientes de warehouse, distribución o logística.
Conocimientos Técnicos: Manejo básico o intermedio de computadores. Conocimientos de Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook. Capacidad para aprender y utilizar sistemas SAP, WMS u otras plataformas de procesamiento de órdenes y facturación.
Competencias: Atención al detalle y precisión. Organización y manejo eficiente de documentación. Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos operativos. Buen manejo numérico y capacidad para detectar inconsistencias.
Comunicación: inglés funcional para leer órdenes, documentación y utilizar los sistemas de la compañía. Ser bilingüe en inglés/español será considerado una ventaja.

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