Prime Meats LLC
Asistente de Facturación
Orlando, Florida•Full-time
$19 - $20 hourly
$19 - $20 hourly
About the Job
¡Únete a nuestro equipo! Estamos buscando una persona organizada, detallista y comprometida para desempeñarse como Auxiliar de Facturación en nuestro turno nocturno.
Horario:
- Domingo a Jueves.
- Hora de entrada: 6:00 PM.
- Hora de salida: 5:00 AM (Lunes y Miércoles).
- Hora de salida: 3:00 AM (Jueves y Viernes).
Responsabilidades Principales:
- Imprimir y organizar las órdenes diarias antes del inicio de la operación.
- Procesar y generar las facturas correspondientes a las órdenes preparadas durante el turno nocturno.
- Coordinar con el Supervisor de Turno Nocturno, Pullers, Checkers y Shipping para resolver discrepancias antes del cierre de las órdenes.
- Verificar que todas las órdenes asignadas a cada ruta hayan sido procesadas y facturadas correctamente.
- Imprimir, organizar y distribuir facturas, documentación de rutas y demás documentos requeridos para despacho.
- Mantener la documentación organizada por ruta, cliente y número de orden.
- Reportar oportunamente discrepancias relacionadas con inventarios, cantidades, productos o información de clientes.
- Mantener una comunicación efectiva con Warehouse, Transportation y otras áreas operativas.
- Brindar apoyo en funciones administrativas relacionadas con el cierre de operaciones nocturnas.
Requisitos:
- Experiencia: Preferiblemente un (1) año o más de experiencia en facturación, billing, procesamiento de órdenes, digitación de datos, shipping/receiving o funciones administrativas en ambientes de warehouse, distribución o logística.
- Conocimientos Técnicos: Manejo básico o intermedio de computadores. Conocimientos de Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook. Capacidad para aprender y utilizar sistemas SAP, WMS u otras plataformas de procesamiento de órdenes y facturación.
- Competencias: Atención al detalle y precisión. Organización y manejo eficiente de documentación. Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos operativos. Buen manejo numérico y capacidad para detectar inconsistencias.
- Comunicación: inglés funcional para leer órdenes, documentación y utilizar los sistemas de la compañía. Ser bilingüe en inglés/español será considerado una ventaja.